Skip to content
Home » Hybride werkplek werkelijkheid maken in de productieomgeving

Hybride werkplek werkelijkheid maken in de productieomgeving

    Er is een drastische verschuiving opgetreden in de manier waarop de bedrijfsdynamiek in het spel is. Er wordt minder afhankelijk van conventionele werkpatronen en bedrijven duwen buiten hun comfortzone om niet alleen hun werkplek aantrekkelijk te maken, maar ook om een ​​zelfvoorzienend ecosysteem op te bouwen dat voorbereid is op de toekomst om elk onverwacht incident zoals COVID aan te kunnen.

    Toen de epidemie zich verspreidde, veranderde de maakindustrie toen bedrijven zich haastten om ongekende operationele veranderingen door te voeren om de bedrijfscontinuïteit te behouden. Toen het erop aankwam om de continuïteit van het bedrijf tijdens lockdowns te waarborgen, kwam het hybride werkmodel te hulp. dr Bhupendra Kaushal, Hoofd Productie HR, Zydus Wellness Limited, zei: “Ik zie hybride werk als een superset van werken op afstand die in de toekomst zal blijven bestaan, zelfs in productieomgevingen, vanwege de voordelen ten opzichte van traditionele werkmodellen.” Lagere operationele kosten, hogere productiviteit en meer werkplezier bij de medewerkers zijn enkele van de voordelen van een hybride werkregeling. Veel industriële bedrijven hebben dan ook de intentie om de transformatie naar een hybride werkplek permanent te maken.

    De strategische rol van human resources als voorbode van goede tijden voor organisaties

    De human resources (HR) functie evolueerde van een kostenpost naar de kern van het organisatie-universum. Terwijl de strategische implementatie van een hybride werkparadigma van HR-leiders vraagt ​​om een ​​substantiële mate van verandermanagement uit te voeren, laten we eens kijken naar de grotere rol die HR moet spelen voor een succesvolle implementatie.

    1. Volg een stapsgewijze aanpak

    Het implementeren van een model voor werken op afstand in een productiebedrijf vereist een aanzienlijk grotere betrokkenheid van het leiderschapsteam tijdens de implementatiecyclus. Sumit Neogi, HR-directeur van Lubrizol, Mumbaisuggereert dat de leiderschapsbenadering bij het uitvoeren van een strategie voorzichtiger dan agressief moet zijn.

    In tegenstelling tot de dienstverlenende sector ondersteunen productieomgevingen de agressieve adoptie of stopzetting van een hybride werkmodel niet. Ze hebben een on-site crew nodig om de machines operationeel te houden. Neogi verklaarde: “We hebben een stapsgewijze benadering gevolgd om het hybride werkmodel te lanceren, te beginnen met backoffice-functies waarvoor medewerkers niet fysiek aanwezig hoeven te zijn op het werk, en geleidelijk doorgroeiend naar de eerstelijnsmedewerkers op alle niveaus. We hebben beoordeeld hoe de productiviteit werd op elk niveau beïnvloed voordat ze naar de volgende fase gingen.”

    Volgens dr. Kaushal: “HR-leiders moeten de kans waarmaken om de kwantumsprong te maken en de rol van strategische adviseurs van de CEO’s op zich te nemen.” Een HR-bedrijfsleider moet voorzichtig en voorbereid zijn en een scherp zakelijk inzicht en vaardigheden hebben – om voorspellende analyses te leveren aan aandeelhouders over de precieze impact die de verandering zal hebben op bedrijfsfuncties en een op maat gemaakt plan te maken om de transformatie effectief te navigeren.

    2. Herbedraad niet alleen processen, maar ook de mentaliteit van de mensen

    Het opnieuw bedraden van het beleid, de procedures, de cultuur en de mentaliteit van de werknemers is noodzakelijk bij het overschakelen naar een hybride werkplek. Neogi zei, “Het omkeren van de beperkte culturele assimilatie van de nieuwe medewerkers en het op dezelfde pagina krijgen van managers die zich ongemakkelijk voelden over de verschuiving waren twee van de grootste hindernissen waarmee we tijdens het proces werden geconfronteerd.” Sommige managers vinden het ongemakkelijk om hun ingesleten praktijken achter zich te laten en nieuwe in te voeren voor het leiden van teams. HR moet de rol van katalysator en coach voor de managers op zich nemen om ze op één lijn te krijgen en een soepele overgang mogelijk te maken. Volgens Neogi, een flexibele benadering van verandering en een open mentaliteit om nieuwe manieren af ​​te leren en te leren om prestaties te sturen en te beheren, zijn de essentiële kwaliteiten die leiders en managers moeten bezitten om een ​​hybride model te laten werken in een productieomgeving.

    Human Resources speelt een belangrijke rol bij het vormen van leiders en managers tot veranderingsnavigators en het bevorderen van een cultuur waarin alle werknemers, of ze nu op locatie of elders werken, het gevoel hebben erbij te horen.

    3. Benut de voordelen van cruciale factoren om verandering te vergemakkelijken

    Volgens dr. causaal, “strategische implementatie van het model voor werken op afstand houdt van cruciaal belang in het voldoen aan de verwachtingen van nieuwe medewerkers en het verbinden van een verspreid personeelsbestand.” Digitale technologie en virtualisatie zijn nieuwe slimme sleutels om de deur naar een soepele bedrijfsvoering te openen, teams op afstand samen te brengen en werknemers gepersonaliseerde ervaringen te bieden. dr Kaushal op de hoogte, “We hebben het frontliniewerk opnieuw uitgevonden om tegemoet te komen aan fysieke afstandsvereisten door online platforms zoals teams of zoom te gebruiken.” “We hebben geschikte tools voor personeelsbeheer gebruikt om het welzijn van werknemers te beheren, de productiviteit te verhogen en de veiligheid te waarborgen,” hij voegde toe.

    Productiebedrijven moeten zich richten op tools om combinaties van werken op locatie en op afstand te ondersteunen. “We hebben praktijken geïdentificeerd en gedigitaliseerd die wegversperringen creëren voor de implementatie van veranderingen, zoals conventionele aanwezigheids- en rapportagemethodes,” legde Neogi uit. Hé toegevoegd,We hebben verder de IT-infrastructuur gecreëerd en richtlijnen opgesteld voor hoe cyberbeveiligd te zijn tijdens het werken op afstand.” Voor een soepele overgang naar hybride werk moet HR werknemers trainen in cloudgebaseerde samenwerkingstechnologieën om te creëren, te innoveren en samen te werken om zakelijke uitdagingen op te lossen.

    In de pre-pandemische fase was voor grootschalige productie- en installatieprojecten de goedkeuring van belanghebbenden nodig voordat ze van start konden gaan, wat leidde tot vertragingen en hogere operationele kosten. “De tools en technologie voor samenwerking op afstand hebben de noodzaak voor daadwerkelijke bijeenkomsten en bijbehorende kosten geëlimineerd,” stelde dr . voor oorzakelijk. HR en management kunnen een win-winsituatie bereiken door gebruik te maken van de voordelen van digitale tools en technologie ten opzichte van traditionele werkmethoden.

    4. Wees proactief bij het aangaan van uitdagingen

    Alles kan niet op afstand worden gedigitaliseerd en afgehandeld, vooral niet in een productiebedrijf. dr Kaushal verklaarde dat om dit obstakel te overwinnen en onze medewerkers flexibiliteit te geven, “We hebben ijverig gewerkt om ervoor te zorgen dat elke werknemer multi-skilled is om ten minste twee verschillende machines te bedienen.” Dit verminderde de afhankelijkheid van één persoon en elimineerde mogelijke panieksituaties die zouden kunnen zijn ontstaan ​​door een gebrek aan middelen.” In een hybride omgeving moet het personeel in staat worden gesteld om af te wisselen tussen werken op locatie en op afstand, waardoor ze enige vrijheid op het werk krijgen; dit kan worden bereikt door een talentpool met de benodigde middelen paraat te houden.

    afhalen

    Een hybride werkregeling is bedoeld om de best mogelijke mix van praktisch werk en betrokkenheid te bieden met minder stress, een kortere woon-werkverkeer en een redelijke balans tussen werk en privé. Het houden van productieve medewerkers en betrokken bij het naadloos onderhouden van de bedrijfsvoering is de topprioriteit van HR-leiders bij het creëren en implementeren van de hybride werkstrategie.